Trier ses papiers administratifs
facilement
Pourquoi mon client a fait appel à une Home organiser pour ses papiers administratifs ?
S’il y a bien un sujet qui fâche de nombreuses personnes, ce sont les papiers administratifs. Et mon client a fait appel à moi pour l’aider à trier et classer des années de documents accumulés. Il n’arrivait pas à retrouver un document facilement parce qu’ils étaient éparpillés dans différentes pièces de la maison. Par peur de jeter le papier qu’il ne fallait pas et par manque de temps, il a souhaité être aidé dans ce travail. La période était propice, puisqu’il venait de refaire son bureau et qu’il souhaitait une pièce impeccable pour y télétravailler et gérer ses papiers.
📝 Dans son cahier des charges :
- Rassembler les papiers et documents administratifs dans une seule pièce
- Trouver un classement logique pour chaque membre de la famille
- Ajouter une touche visuelle agréable
Ma méthode pour avoir des papiers bien rangés
Après un entretien préalable, nous avons passé en revue tous les types de documents qu’il pouvait avoir afin de décider de l’arborescence qui lui convenait. Nous allons dans le détail pour que je puisse être autonome sur la suite de la mission et lui libérer du temps. Une fois l’arborescence des papiers trouvée, j’ai entièrement trié ses documents pour ne conserver que ceux recommandés par le site du Gouvernement. Pour tous les papiers dont je n’étais pas sûre, j’ai préparé un carton afin que mon client puisse les consulter et décider de les garder ou non.
A la fin de ce tri, nous avons pu estimé les achats à faire pour que ses papiers soient rangés de manière impeccable dans le meuble à disposition dans son bureau. Par la suite, j’ai rangé les papiers administratifs selon le système de classementdécidé par mon client et j’ai préparé de jolies étiquettes afin que tout soit clair pour lui et sa famille.
🛒 Dans sa shopping-list :
- Des portes revues
- Des étiquettes
- Des boîtes souvenirs
Les résultats des papiers administratifs triés et classés
Les documents administratifs de toute la famille prennent désormais place dans cette unique bibliothèque du bureau. Plus besoin de courir dans plusieurs pièces et plusieurs placards. Le choix des contenants pour stocker ces papiers permet de simplifier le rangement et donne un effet visuel très agréable et aéré. Chaque membre de la famille a également une boîte à souvenirs personnelle disposée dans cette bibliothèque.
✨ Les bienfaits ressentis :
- Gain de temps puisque tous les papiers sont au même endroit
- Gain de place avec un tri efficace et des solutions de rangement optimisées
- Gain de sérénité avec chaque papier à sa place, il n’y a plus de perte d’information
Vous avez besoin de trier et de classer vos papiers ?
La prestation de Home Organisation à domicile *Loire -Atlantique est idéale pour passer à l’action avec une professionnelle et avoir des bras en plus dans cette mission ! Je vous guide sur la durée de votre choix pour trouver l’organisation idéale pour vous et votre famille à travers le tri, le rangement, l’optimisation et une touche déco pour que vous ne reconnaissiez plus vos papiers 🙂
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